5 pytań na Cyfrowy Start - Wywiad z #dESG

Cyfrowy Start to cykl rozmów z polskimi firmami technologicznymi, które aktywnie wspierają cyfryzację sektora MŚP i dużych firm. Prezentujemy rozwiązania dostępne w ramach Partnerstwa Technologicznego PFR, pokazując, jak realnie wspomagają one transformację cyfrową innych przedsiębiorstw. Zapraszamy do rozmowy z Rafałem Idziakiem, dyrektorem zarządzającym w firmie dESG.

Jakie rozwiązania oferujecie w ramach Partnerstwa Technologicznego PFR?

Automatyzujemy proces raportowania ESG i obliczania śladu węglowego oraz zadania, z którymi coraz częściej mierzą się firmy - zwłaszcza małe i średnie, odpowiadając na wymagania klientów w łańcuchu dostaw, banków i instytucji finansujących.

Platforma dESG łączy moduły obsługujące cały proces: od zbierania danych i zarządzania wskaźnikami, przez obliczanie śladu węglowego organizacji w zakresach 1, 2 i 3 zgodnie z GHG Protocol oraz analizę podwójnej istotności, po raport ESG: według uproszczonych standardów ESRS albo dobrowolnego standardu VSME dla MŚP. Dane można wprowadzać ręcznie lub przekazywać przez API, role i uprawnienia przypisują odpowiedzialność za dane konkretnym osobom, a struktura systemu obsługuje wiele spółek i oddziałów. 

Każde wdrożenie realizowane jest przy wsparciu doradcy, który pomaga uporządkować proces, dobrać odpowiedni zakres danych oraz przygotować organizację do samodzielnego raportowania. W efekcie przedsiębiorstwo nie tylko przygotowuje wymagany raport, ale również zyskuje wiedzę i rozwiązania, które pozostają w organizacji i wspierają ją w kolejnych latach.

Z jakimi problemami cyfryzacji mierzą się firmy i jak im pomagacie? 

W raportowaniu ESG oraz obliczaniu śladu węglowego przedsiębiorstwa często napotykają podobne wyzwania. Dane są rozproszone pomiędzy różnymi działami i narzędziami, co utrudnia ich zebranie oraz zapewnienie spójności. Dodatkowym problemem bywa brak jednoznacznie udokumentowanych źródeł danych i metodologii obliczeń, co ogranicza przejrzystość całego procesu. W efekcie przygotowanie raportu nierzadko rozpoczyna się od początku każdego roku, bez możliwości wykorzystania wcześniej zgromadzonej wiedzy i wypracowanych rozwiązań. W przypadku mniejszych firm wyzwaniem jest także ograniczona dostępność zasobów kadrowych, ponieważ odpowiedzialność za temat ESG często trafia do osób, które równolegle realizują wiele innych obowiązków.

Przyczyna jest wspólna: raport powstaje jako jednorazowy obowiązek, a nie jako proces. Dlatego układamy pracę w trzech krokach: wyjście z raportu raz w roku, poukładane dane z przypisaną odpowiedzialnością, a na końcu wskaźniki i cele.

Zaczynamy od pytań, które rzadko ktoś zadaje: skąd bierze się każda liczba i kto za nią odpowiada. To rozmowa dla trzech obszarów naraz: ochrony środowiska, IT i zarządu. Najpierw układamy proces, a wdrożenie platformy jest jego podsumowaniem. W efekcie dane są w jednym miejscu, każda liczba ma źródło i właściciela, a kolejny raport powstaje na tych samych danych.

Dlaczego dołączyliście do Partnerstwa Technologicznego PFR i co ono Wam daje? 

Dołączyliśmy do Partnerstwa Technologicznego PFR, ponieważ chcemy ułatwiać polskim firmom wykorzystanie technologii w praktyce, także w obszarze danych o emisjach i ESG. Wiele przedsiębiorstw, szczególnie z sektora MŚP, otrzymuje od klientów lub instytucji finansowych prośby o informacje, ale nie ma jeszcze uporządkowanego procesu ich gromadzenia. Obecność w Partnerstwie Technologicznym PFR pomaga docierać do firm na etapie, gdy szukają rozwiązań cyfrowych, i pokazuje, że technologia może wspierać konkretne procesy biznesowe.

Ważna jest dla nas również współpraca z innymi dostawcami technologii i integratorami sieci PFR: nasza platforma pracuje na danych z systemów, które firma już ma - produkcyjnych czy księgowych - i może pobierać je przez API. Partnerstwa sprawdzają się u nas od początku: lokalnie jesteśmy partnerem Parku Naukowo-Technologicznego w Opolu, a Partnerstwo PFR poszerza ten krąg na całą Polskę.

Czy możecie podać przykład klienta i wymiernych korzyści z wdrożenia? 

Pracujemy głównie z firmami produkcyjnymi i z branż pokrewnych, tam gdzie dane o emisjach powstają w kilku działach i systemach, a nikt nie zarządza nimi w całości. 

Przykładem jest firma Elgór+Hansen S.A., producent systemów zasilania i automatyki dla przemysłu. Choć organizacja dysponowała własną metodyką obliczania śladu węglowego, cały proces opierał się na arkuszach kalkulacyjnych oraz wiedzy zgromadzonej przez kilka kluczowych osób.Na platformie dESG odwzorowaliśmy metodykę obliczania śladu węglowego w zakresach 1, 2 i 3, uwzględniając dane źródłowe oraz raportowanie zgodne z GHG Protocol. Przeszkoliliśmy zespół i wsparliśmy wdrożenie rozwiązania.

Jak zapisano w podpisanym przez klienta case study: „Zespół został przeszkolony i potrafi samodzielnie wykonywać kolejne raporty”. Dzięki temu organizacja zyskała możliwość samodzielnego prowadzenia procesu raportowania, a zdobyta wiedza i wypracowane rozwiązania stały się trwałym elementem jej działalności.

Jakie macie plany rozwoju i jak zamierzacie dalej pomagać firmom w cyfryzacji?

Platformę dESG rozwijamy razem z użytkownikami. Kierunki rozwoju wyznaczają potrzeby zgłaszane przez osoby odpowiedzialne za wprowadzanie danych, przygotowywanie raportów oraz kadrę zarządzającą korzystającą z wyników analiz. Z tych zgłoszeń wyłaniająsię trzy tematy na najbliższy rok.

Pierwszym z nich jest analityka zarządcza. Coraz więcej organizacji chce wykorzystywać dane ESG nie tylko na potrzeby corocznego raportowania, lecz także do bieżącego monitorowania postępów. Dlatego rozwijane są funkcjonalności związane z wyznaczaniem celów redukcyjnych, śledzeniem stopnia ich realizacji oraz analizą wskaźników w przejrzystych dashboardach.

Drugim kierunkiem są integracje z systemami wykorzystywanymi w przedsiębiorstwach. Jedną z najczęściej zgłaszanych potrzeb jest ograniczenie ręcznego wprowadzania danych, dlatego platforma jest rozwijana o kolejne połączenia API z systemami produkcyjnymi, księgowymi i energetycznymi.

Trzecim obszarem pozostaje dostosowanie do zmieniających się wymagań raportowych. Użytkownicy oczekują narzędzi, które pozwolą sprawnie odpowiadać na nowe regulacje i standardy, dlatego rozwijane są moduły raportowania ESG i VSME uwzględniające uproszczone standardy ESRS oraz dobrowolny standard VSME.

Niezmiennie pozostajemy przy tej samej zasadzie: technologia przynosi największą wartość wtedy, gdy jest wspierana wiedzą i odpowiednio zaprojektowanym procesem. Dlatego rozwój platformy łączymy z doradztwem, pomagając firmom uporządkować sposób gromadzenia i wykorzystywania danych ESG.

Dziękujemy za rozmowę!    

Firma dESG dołączyła do inicjatywy PFR - Partnerstwa Technologicznego PFR, platformy, która łączy dostawców nowoczesnych narzędzi cyfrowych z firmami gotowymi na transformację technologiczną.   

Więcej o firmie dESG na stronie pod linkiem.  

Więcej o Partnerstwie Technologicznym na stronie pod linkiem.    

Wywiad jest częścią cyklu „5 pytań na Cyfrowy Start” Polskiego Funduszu Rozwoju, w którym rozmawiamy z polskimi firmami technologicznymi, aktywnie wspierającymi cyfryzację sektora MŚP i dużych firm. Prezentujemy tu rozwiązania dostępne w ramach Partnerstwa Technologicznego PFR, pokazując, jak realnie wspomagają one transformację cyfrową innych przedsiębiorstw.