5 pytań na Cyfrowy Start - Wywiad z #Green reporting

Cyfrowy Start to cykl rozmów z polskimi firmami technologicznymi, które aktywnie wspierają cyfryzację sektora MŚP i dużych firm. Prezentujemy rozwiązania dostępne w ramach Partnerstwa Technologicznego PFR, pokazując, jak realnie wspomagają one transformację cyfrową innych przedsiębiorstw. Zapraszamy do rozmowy z Anną Żurawiecką, CEO w firmie Green reporting.

Jakie rozwiązania oferujecie w ramach Partnerstwa Technologicznego PFR?

W Green Reporting kierujemy się prostym założeniem: przedsiębiorca powinien koncentrować się na rozwoju swojej firmy, zamiast poświęcać czas na analizę przepisów, gromadzenie dokumentów i przygotowywanie raportów. Dlatego stworzyliśmy Reporting Assistant, polską platformę technologiczną wspierającą firmy w realizacji obowiązków wynikających z europejskich regulacji dotyczących handlu międzynarodowego, środowiska i łańcuchów dostaw, takich jak CBAM, EUDR, PPWR czy Cyfrowy Paszport Produktu (DPP). Naszą największą wartością nie jest jednak samo oprogramowanie. Łączymy technologię z wiedzą ekspertów i praktycznym wsparciem operacyjnym. Firmy mogą korzystać z platformy samodzielnie lub powierzyć nam znaczną część procesu, od identyfikacji obowiązków, przez zebranie danych od dostawców, aż po przygotowanie wymaganej dokumentacji. Chcemy, aby profesjonalne narzędzia i specjalistyczna wiedza były dostępne również dla mniejszych firm, które nie mają własnego działu compliance ani rozbudowanego zespołu prawnego. Nowe regulacje obejmują bowiem nie tylko największe korporacje, ale również mniejsze przedsiębiorstwa.

Z jakimi problemami w cyfryzacji najczęściej mierzą się firmy i jak im pomagacie?

Z mojej perspektywy największym wyzwaniem nie jest dziś brak technologii, lecz rosnąca liczba obowiązków i danych, które firmy muszą uporządkować w coraz krótszym czasie. Widać to szczególnie w handlu międzynarodowym. Przedsiębiorcy sprowadzający towary i współpracujący z dostawcami z różnych części świata muszą pozyskiwać dodatkowe informacje, interpretować nowe przepisy, wykonywać obliczenia oraz przygotowywać wymaganą dokumentację.

Często cały ten proces opiera się na arkuszach kalkulacyjnych, wiadomościach e-mail i pracy jednej osoby, która próbuje zapanować nad całością. Właśnie w tym obszarze oferujemy wsparcie. Pomagamy porządkować dane, automatyzować powtarzalne czynności i ograniczać ryzyko błędów. Równie ważne jest dla nas jasne wskazanie przedsiębiorcom, jakie działania są rzeczywiście konieczne, a którymi na danym etapie nie muszą się jeszcze zajmować.

Dobrze przeprowadzona cyfryzacja nie polega na wdrożeniu kolejnego systemu, lecz na odciążeniu pracowników od zadań, których nie muszą wykonywać ręcznie.

Dlaczego dołączyliście do Partnerstwa Technologicznego PFR i co Wam to daje?

Dołączyliśmy do Partnerstwa Technologicznego PFR, ponieważ wierzymy, że polskie firmy technologiczne mają wiele do zaoferowania, a przedsiębiorcy potrzebują łatwiejszego dostępu do nowoczesnych rozwiązań. Partnerstwo jest dla nas przestrzenią, w której technologia odpowiada na rzeczywiste potrzeby biznesu.

Dzięki tej współpracy możemy docierać do firm, które nie zawsze mają świadomość, że procesy związane z regulacjami środowiskowymi czy handlem zagranicznym można w dużej mierze zautomatyzować. Szczególnie zależy nam na wspieraniu małych i średnich przedsiębiorstw. To często ambitne i dobrze zarządzane firmy, które chcą rozwijać sprzedaż oraz działać na rynkach zagranicznych, ale nie dysponują takimi zasobami jak większe organizacje. Chcemy pokazywać, że technologia może pomóc wyrównywać te szanse.

Jako polska firma rozwijająca własne rozwiązanie technologiczne chcemy również współtworzyć silny, krajowy ekosystem innowacji. Możemy samodzielnie budować rozwiązania odpowiadające na europejskie wyzwania, które jednocześnie mają potencjał do rozwoju na rynkach międzynarodowych.

Czy możecie podzielić się przykładem firmy, która skorzystała z Naszego rozwiązania i osiągnęła wymierne korzyści?

Jeden z przykładów, który dobrze pokazuje wartość naszej pracy, dotyczy firmy z branży aluminiowej objętej obowiązkami wynikającymi z CBAM. Przedsiębiorstwo musiało pozyskać dane od ponad 20 dostawców spoza Unii Europejskiej, uporządkować je i przygotować wymagany raport. W tradycyjnym modelu proces ten oznaczałby tygodnie korespondencji, wymiany plików oraz zaangażowanie pracowników z kilku działów.

Dzięki wykorzystaniu Reporting Assistant niezbędne informacje udało się zebrać w ciągu kilku dni, a raport złożyć w terminie. Wcześniej klient szacował, że cały proces może potrwać około miesiąca.

To dobry przykład pokazujący, jak rozumiemy wartość technologii. Nie mierzymy jej liczbą funkcji dostępnych w systemie, lecz czasem i pracą, które możemy zaoszczędzić przedsiębiorcy. Klient nie korzysta z naszego rozwiązania wyłącznie po to, aby otrzymać raport czy wdrożyć kolejne oprogramowanie. Zyskuje przede wszystkim większy spokój, kontrolę nad obowiązkami oraz możliwość skoncentrowania się na rozwoju swojego biznesu.

Jakie macie plany na rozwój i dalszą pomoc firmom w cyfryzacji?

Chcemy, aby Green Reporting stał się dla przedsiębiorców jednym miejscem do zarządzania obowiązkami regulacyjnymi związanymi z handlem międzynarodowym i łańcuchem dostaw. Obecnie firmy muszą odnajdywać się w wielu przepisach, które często dotyczą tych samych produktów, dostawców i danych. Naszą ambicją jest połączenie tych procesów, tak aby przedsiębiorcy nie musieli za każdym razem rozpoczynać pracy od podstaw. Dlatego rozwijamy Reporting Assistant o kolejne obszary zgodności z regulacjami, automatyzację pracy z dokumentami oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji tam, gdzie może ona realnie wspierać użytkownika, między innymi w analizie danych, identyfikowaniu brakujących informacji i usprawnianiu codziennych procesów. Myślimy również o rozwoju międzynarodowym. Europejskie regulacje stawiają podobne wyzwania przed przedsiębiorstwami w wielu krajach, dlatego dostrzegamy potencjał, aby technologia tworzona w Polsce wspierała firmy także poza naszym rynkiem.

Niezależnie jednak od skali naszych planów, nasz cel pozostaje niezmienny: chcemy upraszczać to, co dla przedsiębiorców jest skomplikowane. Wierzymy, że przyszłość zgodności z regulacjami nie oznacza większej liczby dokumentów, lecz mądrzejsze wykorzystanie danych i technologii. Właśnie taką przyszłość chcemy tworzyć w Green Reporting.

Dziękujemy za rozmowę!  

Firma Green reporting dołączyła do inicjatywy PFR - Partnerstwa Technologicznego PFR, platformy, która łączy dostawców nowoczesnych narzędzi cyfrowych z firmami gotowymi na transformację technologiczną. 

Więcej o firmie Green reporting na stronie pod linkiem. 

Więcej o Partnerstwie Technologicznym na stronie pod linkiem.   

Wywiad jest częścią cyklu „5 pytań na Cyfrowy Start” Polskiego Funduszu Rozwoju, w którym rozmawiamy z polskimi firmami technologicznymi, aktywnie wspierającymi cyfryzację sektora MŚP i dużych firm. Prezentujemy tu rozwiązania dostępne w ramach Partnerstwa Technologicznego PFR, pokazując, jak realnie wspomagają one transformację cyfrową innych przedsiębiorstw.