Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej „RODO” informujemy, że:

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Polski Fundusz Rozwoju S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kruczej 50, 00-025 Warszawa, dalej: „Administrator”.

Z Administratorem możesz się skontaktować pisemnie na adres siedziby (jak wyżej) lub poprzez:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 703 43 00 lub 800 800 120

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych możesz się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, pisząc na adres:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny:
  Polski Fundusz Rozwoju S.A.
  ul. Krucza 50, 00-025 Warszawa
  (z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”)

3. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzamy dane osobowe wskazane w formularzach rejestracji do danej konferencji, szkolenia, webinarium, programu lub innego wydarzenia („Wydarzenie”) organizowanego przez Administratora. W zależności od charakteru danego Wydarzenia możemy przetwarzać między innymi następujące rodzaje danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail;  numer telefonu; dane adresowe.

4.  ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Ciebie poprzez wypełnienie formularza rejestracji w danym Wydarzeniu. Twoje dane osobowe możemy również otrzymać od instytucji dokonującej rejestracji w danym Wydarzeniu (np. firmy w której jesteście zatrudnieni) która podaje dane osobowe innych osób (np. jako przedstawiciela tej instytucji uczestniczącej w danym Wydarzeniu). 

5. CELE ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, które podałeś wypełniając formularz rejestracyjny do danego Wydarzenia organizowanego przez Administratora w celu:

• realizacji Wydarzenia oraz podejmowania działań związanych z jego organizacją, w tym zapewnienia jego prawidłowego przebiegu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak bieżąca komunikacja związana z organizacją Wydarzenia, dochodzenie i obrona roszczeń, rozpatrywanie reklamacji i zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w związku z promocją Wydarzenia poprzez udostępnianie zdjęć i filmów wykonywanych podczas jego trwania na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f  RODO.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych miałoby odbywać się w innym celu niż wskazane powyżej, będzie ono realizowane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, w zakresie i celu określonym w treści tej zgody. W szczególności, przetwarzanie danych osobowych może odbywać się:

• w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną zawierającej informacje o produktach, usługach, szkoleniach i konferencjach organizowanych przez PFR S.A. – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody;

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Okres przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:

• w przypadku przetwarzania w celu realizacji Wydarzenia oraz działań podjętych w związku z jego organizacją, do czasu zakończenia  Wydarzenia i przedawnienia roszczeń z nim związanych,
• w przypadku przetwarzania na podstawie udzielonej zgody, w tym w celach marketingowych czy w celu przetwarzania wizerunku -  do czasu otrzymania informacji o wycofaniu zgody.
• w odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu zgłoszenia sprzeciwu.

7. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcą Twoich danych osobowych mogą zostać uprawnione organy publiczne oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, na podstawie zawartych umów.

8. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Twoje dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Jednakże w przypadku realizacji niektórych usług, takich jak szkolenia online z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych (np. Zoom, Microsoft Teams), dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w których znajdują się serwery dostawców tych usług. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

9. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Na warunkach określonych w RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• prawo do usunięcia danych osobowych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes – w tym ze względu na Twoją szczególną sytuację,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub wyznaczonym przez niego Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe wskazane są w punkcie 1 i 2 wyżej.

10. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe przetwarzane są z naruszeniem przepisów prawa.

11. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Twoje dane osobowe, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

12. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych określonych w formularzu rejestracji na dane Wydarzenie jako obowiązkowe jest wymogiem umownym oraz dobrowolnym, jednakże brak ich podania uniemożliwi wzięcie udziału w Wydarzeniu. Podanie pozostałych danych osobowych, w szczególności zgody na przesyłanie drogą elektroniczną na podany adres email informacji handlowych jest dobrowolne i zależne od Twojej zgody oraz nie jest niezbędne do rejestracji na Wydarzenie i wzięcia w nim udziału.