Klauzula informacyjna - tarcza finansowa
1.1 ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (dalej: RODO) jest Polski Fundusz Rozwoju S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej 50, 00-025 Warszawa (dalej: Administrator lub PFR).
1.2 DANE KONTAKTOWE
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną na adres email [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1.1 powyżej. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych PFR można się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez PFR i przysługujących w związku z tym Pani/Panu praw.
1.3 CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane będą przetwarzane przez PFR w poniższych celach i w oparciu o poniżej wskazane podstawy prawne:
w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z wykonywaniem zadań powierzonych przez organy administracji rządowej dotyczących sytuacji kryzysowych, w tym w szczególności rozprzestrzenianiem się choroby zakaźnej wywołanej wirusem SARS-CoV-2 (dalej: COVID19) oraz podejmowaniem działań służących zapobieganiu lub łagodzeniu skutków sytuacji kryzysowych wywołanych rozprzestrzenianiem się COVID-19 poprzez udzielanie wsparcia finansowego przedsiębiorcom i innym podmiotom dotkniętym tymi sytuacjami w ramach realizacji rządowego programu „Tarcza Finansowa Polskiego Funduszu Rozwoju” (dalej: Program) – na podstawie Art. 6 ust 1 lit (c) RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 4 lipca 2019 r. o systemie instytucji rozwoju (Dz.U. z 2019 r., poz. 1572 z późn. zm.); Administrator jest zobowiązany ponadto wykonywać inne obowiązki wynikające z m.in. z prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości lub przepisów o archiwizacji;
- w celu podjęcia na Pani/Pana żądanie działań zmierzających do zawarcia z PFR Umowy w ramach Programu oraz w celu wykonania Umowy zawartej przez Panią/Pana z PFR – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO;
- w celu podejmowania przez PFR czynności windykacyjnych w ramach obsługi spłat subwencji Programu na etapie restrukturyzacji – na podstawie Art. 6 ust 1 lit (b) RODO;
- w celu podejmowania przez PFR czynności windykacyjnych w ramach obsługi spłat subwencji Programu na etapie polubownym oraz sądowo-egzekucyjnym – na podstawie Art. 6 ust 1 lit (f) RODO;
- w celu podjęcia przez PFR sprzedaży wierzytelności wynikających z subwencji Programu – na podstawie Art. 6 ust 1 li (f) RODO;
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, którymi są: obrona PFR przed zgłoszonymi przez Panią/Pana przeciwko PFR roszczeniami, cele statystyczne oraz utrzymanie kontaktów biznesowych (Art. 6 ust 1 lit (f) RODO);
Większość Pani/Pana danych osobowych PFR pozyska bezpośrednio od Pani/Pana. Niektóre kategorie danych osobowych, które Panią/Pana dotyczą, uzyskane zostaną jednak z innych źródeł – tj. z systemów teleinformatycznych Ministra Finansów oraz organów Krajowej Administracji Skarbowej oraz ze zbiorów danych, w tym zbiorów danych osobowych, prowadzonych przez organy władzy publicznej oraz państwowe jednostki organizacyjne (dotyczy to np. zbiorów danych osobowych prowadzonych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub zbiorów Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Pozyskanie danych zawartych w bazach i rejestrach tych instytucji odbywać się będzie w zakresie niezbędnym do zweryfikowania prawdziwości i poprawności danych i informacji, które Pani/Pan przekaże PFR we wniosku o udzielenie wsparcia w ramach Programu. Dotyczyć to będzie m.in. pozyskania danych o stanie Pana/Pani zaległości z tytułu płatności składek na ubezpieczenia społeczne i zaległości podatkowych oraz zweryfikowania prawdziwości oświadczeń zawartych we wniosku o udzielenie wsparcia w ramach Programu m.in. w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, prowadzonych przeciwko Pani/Panu postępowań w sprawie ogłoszenia upadłości lub objęcia postępowaniem restrukturyzacyjnym czy informacji dotyczących Pani/Pana sytuacji finansowej.
Pani/Pana dane będą przetwarzane przez PFR w celu ustalenia uprawnienia do reprezentowania przedsiębiorcy, w imieniu którego składa Pani/Pan wniosek o udzielenie wsparcia w ramach Programu oraz zawiera lub dokonuje innych czynności związanych z wykonaniem lub rozwiązaniem umowy na podstawie, której zostanie udzielone wsparcie w ramach Programu. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: (i) obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie ustalenia Pani/Pana prawa do reprezentowania przedsiębiorcy, z którym Administrator dokonuje czynności prawnej (Art. 6 ust. 1 (c) RODO) oraz (ii) prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO, związanego z zawarciem i realizacją umowy na podstawie, której zostanie udzielone wsparcie w ramach Programu i polegającego na konieczności zapewnienia PFR możliwości obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz możliwości dochodzenia roszczeń związanych z zawarciem i wykonaniem umowy na podstawie, której zostanie udzielone wsparcie w ramach Programu .
1.4 OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wskazanych w punkcie 1.3 powyżej.
Większość informacji dotyczących Pani/Pana, jako strony umowy na podstawie, której zostanie udzielone wsparcie w ramach Programu, będzie przechowywana przez PFR przez czas trwania stosunku umownego oraz po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. W przypadku, gdy otrzyma Pan/Pani decyzję odmowną w przedmiocie udzielenia wsparcia w ramach Programu Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest usprawiedliwiony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO), Pani/Pana dane będą przetwarzane przez Administratora do momentu złożenia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opartego na tej podstawie, o ile nie będą zachodzić okoliczności wskazane w Art. 21 ust. 1 RODO (tj. PFR wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, pomimo Pani/Pana sprzeciwu).
W przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze, dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów szczególnych regulujących te obowiązki.
1.5 ODBIORCY DANYCH
Aby zrealizować cele przetwarzania wskazane w punkcie 1.3, Administrator może ujawnić Pani/Pana dane osobowe:
- uprawnionym organom i instytucjom publicznym takim jak np.: Minister Finansów oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Minister Rozwoju (CEIDG), Prezes Głównego Urzędu Statystycznego (REGON), Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – dane ujawnione zostaną w tym przypadku na podstawie odpowiednich przepisów prawa zezwalających Administratorowi na takie ujawnienie lub na żądanie takich organów i instytucji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- podmiotom świadczącym usługi w imieniu i na rzecz Administratora, w tym obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby przygotowania i zawarcia Umowy na podstawie, której zostanie udzielone wsparcie w ramach Programu oraz podmioty świadczące wsparcie w procesie realizacji czynności windykacyjnych w ramach obsługi spłat subwencji na etapie polubownym oraz sądowo-egzekucyjnym, przy czym podmioty takie przetwarzać będą Pani/Pana dane osobowe na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych zawartych przez Administratora z takimi podmiotami i zgodnie z instrukcjami Administratora;
- doradcom prawnym, finansowym i audytorom Administratora, firmom windykacyjnym
Jeśli w przyszłości PFR dokona reorganizacji lub przeniesienia całości lub części prowadzonej działalności, wówczas może być zmuszony do przeniesienia Pana/Pani danych do nowych podmiotów z grupy kapitałowej PFR lub osób trzecich, za pośrednictwem których prowadzona będzie dotychczasowa działalność PFR;
- W przypadku wypowiedzenia umowy subwencji w ramach Programu, PFR może przekazać Pani/Pana dane do podmiotu przejmującego Pani/Pana wierzytelności.
1.6 PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
1.7 PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Pani/Panu prawo:
dostępu - na podstawie art. 15 RODO – do Pani/Pana danych osobowych, które PFR przetwarza (tzn. może się Pan/Pani dowiedzieć czy PFR przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a jeśli tak, żądania podania informacji
jakie to są dane, w jakich celach i w jaki sposób są przetwarzane) oraz dostarczeniu Pani/Panu kopii jej danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
- do żądania - na podstawie art. 16 RODO – sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
- do żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych w sytuacjach, o których mowa w art. 17 RODO (np. dane nie są już niezbędne dla celów w jakich były przetwarzane, wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile nie ma innych podstaw prawnych do ich przetwarzania, przetwarzanie danych niezgodnie z prawem); (d) do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w sytuacjach o których mowa w art. 18 RODO (np. gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub uważa Pani/Pan, że PFR nie potrzebuje już Pana/Pani danych osobowych);
w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, czyli do otrzymania od Administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, aby umożliwić Panu/Pani przesłanie tych danych innemu administratorowi danych;
- do wniesienia w dowolnym momencie - na podstawie art. 21 ust. 1 RODO - sprzeciwu co do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora danych (tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO) z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem. Dane kontaktowe wskazane są w punkcie 1.1 powyżej.
1.8 PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych przez PFR w ww. zakresie narusza przepisy RODO lub przepisy krajowe. Organem właściwym w zakresie ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, fax: fax. 22 531 03 01, Infolinia: 606-950-000.
1.9 DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do złożenia wniosku przedsiębiorcy o udzielenie przez PFR wsparcia w ramach Programu oraz zawarcia przez Panią/Pana (lub przedsiębiorcę, którego Pani/Pan reprezentuje) umowy z PFR na podstawie, której zostanie udzielone wsparcie w ramach Programu.
1.10 INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU
Jeśli złoży Pan/Pani wniosek o udzielenie wsparcia w ramach Programu, przetwarzanie Pani/Pana danych odbywać się będzie również w sposób zautomatyzowany, co jednak nie będzie wiązać się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji (w tym z profilowaniem).