Robotyzacja procesów administracyjnych - podsumowanie spotkania Klubu Miast Przyszłości PFR

Jak zastosować robotyzację w mieście w obszarze zarządzania energią? Kolejne spotkanie Klubu Miast Przyszłości, tym razem z udziałem przedstawicieli Urzędu Miasta Bydgoszcz, pozwoliło poznać tajniki wdrażania robotów i możliwości ich wykorzystania w urzędzie. 

Bydgoszcz jako pierwsze i do tej pory jedyne miasto w Polsce wdrożyło aplikację pozwalającą na bezobsługowe pobieranie, dystrybucję oraz archiwizację dokumentów dotyczących płatności za media. Dzięki rozwiązaniu możliwe jest zwiększenie efektywności wykonywanych zadań pracowników poprzez automatyczne tworzenie baz kontrahentów i otrzymanych faktur, a także automatyczną kontrolę poprawności danych na fakturze. Wdrożenie procesu robotyzacji w Bydgoszczy pozwoliło na poczynienie znacznych oszczędności. Ponadto, dzięki systematycznemu zbieraniu danych umożliwiło także wysnucie wniosków prowadzących do optymalizacji wykorzystania energii w mieście.
 

Szczegółowe działanie robota omówili w trakcie spotkania Tomasz Bońdos - koordynator Zespołu ds. Zarządzania Energią w Urzędzie Miasta Bydgoszczy i Kinga Tyburska, zajmująca stanowisko Głównego Specjalisty. Podczas spotkania podzielili się informacjami m.in. na temat kosztów wdrożenia i utrzymania robota, wymagań technicznych projektu oraz potencjalnych możliwości rozwoju aplikacji.

Wszystkim osobom, które nie miały możliwości osobistego udziału w spotkaniu, polecamy zapoznanie się z załączoną prezentacją oraz nagraniem. Wdrożenie procesu robotyzacji w Bydgoszczy opisane zostało również w artykule w Bazie Miejskich Innowacji.
Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami o kolejnych spotkaniach Klubu Miast Przyszłości oraz innych projektach PFR dla Miast, dołącz do grona odbiorców naszego newslettera! Zapisy możliwe są przez formularz na stronie głównej.