Przejdź do treści
[Polecamy]

Nowy program Team Poland dla Ukrainy - kompleksowe wsparcie dla firm planujących działanie na rynku ukraińskim

Aktualności Data publikacji: 13 czerwca 2025

Świdnica liderem inwentaryzacji procesów w samorządzie

Autor Redakcja PFR dla Miast Polski Fundusz Rozwoju S.A.

Świdnica liderem inwentaryzacji procesów w samorządzie

Świdnica systematycznie prowadzi działania zmierzające do wdrożenia zarządzania procesowego. W ramach realizowanej strategii budowy Architektury Informacyjnej rozpoczęto analizę i modelowanie działań podejmowanych przez urząd. Celem tych prac jest uporządkowanie wiedzy o funkcjonowaniu instytucji, identyfikacja nieefektywnych procedur oraz odpowiednich warunków organizacyjnych i technologicznych do wdrożenia nowoczesnych narzędzi, takich jak workflow, automatyzacja, robotyzacja czy sztuczna inteligencja.

Dotychczas udało się opisać 227 procesów, obejmujących m.in. obsługę kancelaryjną, edukację, zarządzanie kryzysowe oraz ochronę środowiska. Jest to pierwszy etap budowy spójnej, zrozumiałej struktury działania urzędu, która pozwoli w przyszłości na skuteczne zarządzanie zmianą i wprowadzanie innowacji technologicznych. Prace te są wspierane przez krajowe ośrodki akademickie, w tym Uniwersytet Jagielloński, Politechnikę Częstochowską i Wojskową Akademię Techniczną.

W zorganizowanej 26-27 maja 2025 r. seminarium “Samorząd Gotowy na Przyszłość” wzięli udział przedstawiciele administracji samorządowej z całego kraju, reprezentanci uczelni wyższych, organizacji międzynarodowych oraz firm technologicznych. W trakcie wystąpień i paneli dyskusyjnych poruszano tematy związane z praktycznym wdrażaniem zarządzania procesowego, budową systemów opartych na automatyzacji z wykorzystaniem narzędzi klasy RPA, a także rolą Inspektorów Ochrony Danych i znaczeniem kultury zarządzania ryzykiem w administracji. Dyskutowano również o potencjale, jaki niesie ze sobą wykorzystanie sztucznej inteligencji w opracowywaniu i wdrażaniu strategii miejskich.

Szczególne znaczenie miała współpraca między samorządem a środowiskiem naukowym. Świdnica prowadzi działania, w które aktywnie włączają się studenci oraz eksperci akademiccy. Dzięki temu możliwe jest nie tylko pozyskanie merytorycznego wsparcia, ale również budowanie kompetencji przyszłych specjalistów od zarządzania publicznego.

Zwieńczeniem konferencji był panel zatytułowany „Fundamenty efektywnego wprowadzania zmian w administracji publicznej”, który stanowił podsumowanie dotychczasowych doświadczeń oraz próbę wskazania kierunków dalszego rozwoju. Przykład Świdnicy pokazuje, że starannie zaplanowana i konsekwentnie wdrażana transformacja cyfrowa jest możliwa do zrealizowania, a jednostki samorządu terytorialnego mogą realnie osiągać gotowość na wyzwania przyszłości, nie tylko deklaratywnie, lecz również w praktycznym wymiarze działań.

Aby dowiedzieć się więcej, zapraszamy do zapoznania się z nowym wpisem w Bazie Miejskich Innowacji – Architektura Informacyjna Miasta – przykład Urzędu Miasta Świdnicy.